مجموعه نسل جدید

اسکنر حرفه ای اسناد, یو پی اس, UPS

آرشیو الکترونیکی اسناد

آرشیو الکترونیکی اسناد جهت استفاده در کلیه سازمان ها ، ارگان ها و شرکت دیجیتال کردن بایگانی اسکن اوراق کاغذی

مشخصات

شرکت سازنده :
مجموعه نسل جدید
کشور سازنده :
ایران

توضیحات محصول

مزایا و محاسن آرشیو دیجیتالی :

 1- دسترسی سریع وآسان:

سهولت دسترسی به پرونده های دیجیتالی در هر مکان که میانگین دسترسی در سیستم کامپیوتری 30 ثانیه و در سیستم دستی بسته به میزان بزرگی و نظم آرشیو از 10 دقیقه تا یک روز می باشد . در سیستم آرشیو دیجیتالی بجای غوطه ور شدن در دریایی از کاغذ با چند کلیلک به سند دلخواه خود دست می یابیم .

 2- کنترل سریع و آسان:

 کنترل سریع و آسان  مدیران ارشد بر روی آرشیو اسناد دیجیتالی و استفاده از قلمهای رایانه ای جهت پاراف و حاشیه نویسی در اسناد اسکن شده .

 3-  افزایش سرعت:

افزایش سرعت دسترسی به پرونده ها و کاهش زمان پاسخگوئی به ارباب رجوع در راستای طرح تکریم ارباب رجوع .

 4-صرفه جویی در کاغذ و فضا:

کاهش 60 تا 90 درصدی حجم بایگانی های کاغذی وگاها" حذف کامل آنها که باعث صرفه جویی در فضا گردیده  و در نتیجه کاهش  در هزینه های نگهداری و همچنین هزینه سرمایه ای فضا و عدم نیاز به توسعه فضای بایگانی را در بر خواهد داشت .

 5-عدم نیاز به افزایش نیرو با توجه به افزایش حجم بایگانی بر اثر گذشت زمان:

عدم نیاز به افزایش پرسنل بایگانی بدلیل حذف مراجعه حضوری به بایگانی و حتی کاهش تعداد پرسنل بایگانی  و در نتیجه کاهش هزینه های پرسنلی  .

 6- عدم نیاز به  جابجایی فیزیکی اسناد آرشیو و افزایش امنیت:

عدم  مفقود شدن پرونده ها و دست کاری اسناد و در نتیجه افزایش امنیت پرونده ها که در حالت دستی طبق آمار 5% از این اسناد بطور کامل گم می شوند در حالی که چنین چیزی در سیستم کامپیوتری وجود ندارد .

  7- تهیه نسخه پشتیبان:

امکان کپی برداری راحت و آسان  از پرونده ها و تهیه نسخه پشتیبان بدون هیچ هزینه ای.

 8-نقل و انتقال آسان و راحت:

 امکان ارسال پرونده به سازمانهای مختلف در صورت لزوم بصورت الکترونیکی در راستای تقویت دولت الکترونیکی .

 9- افزایش امنیت جابجایی پرونده ها:

امکان ارسال سریع ، آسان و مطمئن پرونده ها به شعبه های مختلف سازمان و به ادارات شهرستانها و یا بلعکس  و در نتیجه حذف هزینه ارسال و افزایش امنیت جابجائی پرونده ها .

 10- امکان دسته بندی و جستجو:

دسته بندی کامل پرونده ها و در نتیجه امکان جستجوی سریع بر حسب نام ، نام خانوادگی ، شماره پرونده و یا هر اطلاعات مورد نظری که هنگام دیجیتال کردن اسناد مشخص شده باشد.

 11- مشخص کردن ورفع نواقص پرونده ها:

 امکان مشخص کردن پرونده های ناقص و نوع  نواقص آنها و اقدام سریع جهت رفع نواقص در فرآیند دیجیتال کردن اسناد.

  12- حفاظت اطلاعات:

امکان تعریف سطح دسترسی برای رده های مختلف سازمان و جلوگیری از استفاده های غیر مجاز اشخاص.

 13- عدم بهم ریختگی:

 حذف عملیات فیزیکی برداشت پرونده و جایگذاری مجدد آن و عدم امکان بهم ریختگی پرونده ها که در حالت دستی طبق آمار 11% اسناد در جای درست خود قرار نمی گیرند.

 14-گرفتن گزارشهای گوناگون:

 امکان استخراج گزارشهای متنوع و مختلف از پرونده ها و فرآیندهای مرتبط همچون مشخص کردن تعداد مراجعات ، اشخاص مراجعه کننده و غیره.

 15-دسترسی مدیران در هر ساعت از روز

 امکان دسترسی سریع و آسان  مدیران ارشد به پرونده ها حتی پس از پایان ساعت کاری کارکنان بخش بایگانی  در هر ساعت از روز و حتی از هر مکان.

 16-هزینه فوق العاده کمتر در آرشیو و بازیابی اسناد

 که بصورت میانگین در آرشیو اسناد بصورت دستی 5 برابر حالت کامپیوتری و هزینه بازیافت اسناد 20 برابر حالت کامپیوتری می باشد.

17-ایمنی فیزیکی پرونده ها و اسناد :

ایمنی کامل پرونده ها و اسناد در مقابل کلیه خطرات احتمالی و حوادث طبیعی همچون آتش سوزی و سیل.

 18- حفظ و پاکیزگی محیط زیست :

کاهش استفاده از کاغذ و سایر تجهیزات نوشتاری

اطلاعات تماس
بیوگرافی شرکت

مجموعه نسل جدید

شیراز

نوع فعالیت

تولید کننده، خرده فروش، خدمات

خدمات/محصولات

اسکنر حرفه ای اسناد، یو پی اس، UPS، نرم افزار هوشند بایگانی اسناد، نرم افزار مهبا، باتری، باتری خشک، باطری، باطری خشک، اسکنر، تعمیر ماشین های اداری، ماشین های اداری، آرشیو الکترونیک اسناد، DMS، خدمات اسکن

نوع مالکیت:

جواز کسب (مغازه)

دسته‌بندی محصولات