نرم افزار اتوماسیون اداری و دبیر خان فرا رایانه

قابلیت های نرم افزار اتوماسیون اداری فرارایانه :

• معرفی فرستنده و دریافت‌کننده (مخاطبین نامه‌ها)
•  تعریف پرسنل شرکت جهت ارجاع و جابجایی نامه بین آنها
• تعریف و انتخاب محل های بایگانی برای دسته‌ بندی و سرعت دسترسی به نامه‌ها.
• تعریف و انتخاب وضعیت نامه‌ها شامل : در دست اقدام ، اقدام شده ، بایگانی شد و ... .
• دسته‌بندی نامه‌ها از لحاظ اهمیت امنیت ( عادی ، محرمانه و خیلی محرمانه )
• تعریف جملات دستوری کوتاه (پاراف) جهت جلوگیری از تایپ مکرر آنها.
• معرفی نوع دریافت و یا ارسال نامه‌ها.
• ثبت نامه های وارده و صادره خارجی با مشخصات نامه شامل : نوع دریافت ، وضعیت نامه و ...
• اسکن نامه و مدارک پیوست همزمان با ثبت نامه
•  ثبت قرار ملاقات ها بهمراه زمان شروع پیام و ...
• ثبت اطلاعات تلفن ، ایمیل ، وب سایت و آدرس اعم از شخصی یا عمومی
• ثبت مکاتبات داخلی در سیستم بمنظور جلوگیری از رد و بدل شدن مکاتبات در واحدها
•  دفتر اندیکاتورعمومی و خاص
• دفتر اندیکاتور از مکاتبات داخلی سیستم بمنظور نگهداری در سوابق
• گزارش از نامه های وارده هر یک از کاربران سیستم جهت رویت و ...
• ایجاد صندوق پستی برای هر کاربر و ارسال نامه های هر یک از کاربران در صندوق پستی آن توسط سیستم
• گزارش از مکاتبات خارجی جهت مرور و پیگیری آنها
•  گزارش از تلفن های ثبت شده در سیستم و امکان جستجوی سریع و شماره گیری توسط سیستم
• گزارش از قرارملاقات های هر کاربر و پیغام متن ملاقات به همراه پخش موزیک انتخابی
• وجود ارتباط بین کاربران سیستم و امکان فرستادن پیغام از یک ایستگاه به ایستگاه دیگر
• ارسال پیام بر روی سیستم زمانی که کاربر نامه داشته باشد یا قرار ملاقاتی رسیده باشد

کارشناس فروش : گودرزی

شماره تماس مستقیم : 02165140676

ایمیل : Godarzy93@Gmail.com