مشخصات نرم افزار مهبا
مشخصات و امکانات نرم افزار مهبا (مدیریت هوشمند بایگانی اسناد):
- امکان سفارشی نمودن نرم افزار برای تطابق و پوشش نیاز های انواع بایگانی ها همچون پرسنلی ، بازنشتگان ، مشترکین ، بیماران ، دانشجویی و...به آسانی توسط مدیر سیستم با توجه به پویا بودن محیط نرم افزار.
- امکان ایجاد چند بایگانی مختلف در نرم افزار به صورت همزمان. ( این امکان بصورت انتخابی است).
- امکان تعریف زیر بایگانی بصورت نامحدود.
- امکان ايجاد ساختاردرختی با ويژگی ارث بری به صورت نامحدود برای يک بايگانی يا قبل از ايجاد بايگانی های مختلف
- امکان تعریف انواع پرونده با فیلدهای اطلاعاتی خاص خود. ( این امکان بصورت انتخابی است).
- امکان تعریف تعداد نا محدود (گروه اطلاعاتی) برای هر پرونده و ایجاد فرم اطلاعاتی.
- . امکان تغییر ، اولویت قرارگیری و نمایش فرمهای اطلاعاتی.
- امکان تعريف فيلداطلاعاتی به صورت جدولی برای هر گروه اطلاعاتی به صورت نامحدود
- امکان تعيين نوع فيلد اطلاعاتی(رشته،عدد(صحيح يا اعشاری)،تاريخ و ...)برای هر فيلد در هنگام ايجاد آن
- امکان تعریف و ایجاد تعداد نا محدود فیلد های اطلاعاتی برای هر گروه اطلاعاتی یا فرم اطلاعاتی ایجاد شده در پرونده.
- امکان الصاق عکس صاحب پرونده به هر پرونده يا هر گونه عکس مرتبط با پرونده.
- امکان استفاده از بارکد و بارکد خوان در نرم افزارجهت هر پرونده.
- امکان تعریف نامحدود سربرگ (عنوان سند) برای اسناد پروندهها و ایجاد گروههای اسناد. (این امکان بصورت انتخابی است).
- امکان تعریف نامحدود فیلدهای اطلاعاتی برای هر سربرگ (عنوان سند). ( این امکان بصورت انتخابی است).
- امکان تعیین اجباری بودن پر کردن هر فیلد اطلاعاتی و اولویت نمایش آنها و همچنین یکتا بودن آن.
- امکان پیوست نمودن اسناد به یکدیگر.
- امکان ذخیره سازی تصاویر اسناد بصورت فایل تصویری یا در بانک اطلاعاتی ( این امکان بصورت انتخابی است).
- امکان انتقال اسناد بین پروندههای یک بایگانی.
- نام گذاری هوشمند فایلهای اسناد هر پرونده.
- امکان جستجوی سریع و آسان بر روی اسناد.
- امکان تعریف و ذخیره قالب گزارشات جهت استفاده مجدد از آنها.
- امکان اخذ خروجی های متنوع همانند Excel وWeb.
- امکان ویرایش سطر و ستون گزارشات به دلخواه و جابجا نمودن ترتیب نمایش آنها.
- امکان چاپ گزارشات.
- پشتیبانی از اکثر فرمتهای فایلهای تصویری همچون Jpgو Tiff.
- امکان استفاده هم زمان کاربران با توجه به تحت شبکه بودن نرم افزار.
- مدیریت هوشمند کاربران و تعیین سطوح دسترسی مختلف جهت استفاده از پروندهها و اسناد طبقه بندی شده وکنترل و نظارت کامل بر امنیت سیستم توسط مدیر سیستم.
- امکان فشرده سازی تصاویر با فرمت Tiff بهصورت Lzw ← جهت کاهش تقریبی80% حجم فایلها و ←Group4 جهت کاهش تقریبی94% حجم فایلها.
- امکان تنظيم نمايش تعداد اسناددر کنار هم و سايزآنها به آسانی.
- امکان ویرایش تصاویر (چرخش تصویر، تنظیم شدت روشنایی، برش حاشیه و ...) در محیط نرم افزار (این قسمت بهصورت انتخابی میباشد.
- امکان اخذ رونوشت الکترونیکی از اسناد و پرونده ها با فرمت موجود یا بصورت Multi Tiff یا PDF.
- مدیریت هوشمند فضای باقیمانده بر روی هارد دیسک.
- تهیه نسخه پشتیبان از اطلاعات به سهولت به صورت دستی و اتوماتیک.
- ارائه گزارش عملکرد کاربران به مدیر سیستم
- اخذ گزارشات متنوع ترکیبی از فیلدهای اطلاعاتی مختلف پروندهها واطلاعات اسناد..
مرجع :WWW.NJIT24.COM
